[閱讀心得] 覺得時間不夠用嗎? 《每天最重要的2小時》讓你擁有高效率生產力

最近公司人員上的調度,舊有專案都壓在我身上,除了舊專案需要維護,還有新專案需要開發,真的是兩頭燒,時常發生看code看到一半,客戶打來抱怨產品有bug,我需要中斷我手上讀到一半的code去修,覺得時間不夠用,下班時間變晚了,壓力大到長了幾顆煩人的痘子,偶然的,看到同事桌上有本《每天最重要的2小時》心想,這就是我現在需要的啊!!!馬上借來看

書名:每天最重要的2小時
作者:喬許.戴維斯 博士 Josh Davis, Ph.D.


人類不像機器能夠保持高創造力和高生產力,作者強調如何運用有效的時間,在更好的狀態下,完成一天當中最重要的事,市面上很多書籍都介紹如何安排工作項目,但作者強調的是心智能量,我們必須把心智能量用在對的地方,即便是回郵件這種小事,也會耗費我們心智能量,一旦郵件開始回覆了,身體自然的就會想把郵件回完,回過神來才發現已經半天去了,也沒心力再做其他事情。

這本書作者列出5種策略,而這些策略能夠幫助我們每天創造最高效率的2小時。

1.辨別每個決定點

每完成一件事情的那一刻,就是一個珍貴的機會點來決定你接下來要做的事情,一旦開始一項事情時,我們往往都會進入自動駕駛模式,這時我們對周遭的觀察力是會降低的,時間肯快就會流逝。因此,在工作前,先想想「自己有哪些事情是真正重要的事務,剩下的時間應該做甚麼」。

2.管理心智能量

所有事情都會耗費心智能量,我們要做的不是打開行事曆找到時間就安插幾個工作項目,而是想想有哪些時段具有適合的心智能量可以處理,尤其是在重要的會議前,避免安排其他會消耗心智能量的事情,此外,要善用好情緒和壞情緒,正面情緒是養分,負面情緒不必然是毒素,興奮高亢是助力,低落難過是冷靜,緊張讓自己表現更好。


3.停止對抗分心

我們都知道「專注」很重要,但人類的注意力系統天生就會留意分心的事物。我們常因為分心而感到沮喪,訓斥自己怎麼會分心呢? 多數的創意工作者,時常在心漫遊時找到靈感,我們也不妨讓心學會漫遊、做白日夢,對提升創意和思考未來都有幫助。

4.妥善利用身心關聯性

適當的運動可以減輕焦慮、提振情緒,飲食也有助於生理和心理的狀態,別低估一杯水在保持心智活力方面的功效,若需要短暫的提高專注力,碳水化合物的效果比蛋白質來的強,而我們總在疲倦時仰賴咖啡,但其實喝咖啡有沒有效,30分鐘就可以知道。
那我們應該在飲食方面要攝取多少量呢? 十六世紀初的醫生Paracelsus說:「所有東西都是毒物,沒有東西是無毒的。唯有適當的劑量,能使一項東西變成不是毒物」只要超過適當的份量,就會產生負面作用。

5.打造對自己有益的工作環境

了解自己會因為那些環境因素影響工作情緒,並據此調整自己就近的工作環境。辦公室的噪音、光線和桌邊雜物都會影響工作效能,必須試著改善或是調整自己,才能提高自己工作效率。

從今天起就這麼做吧!! 開始思考如何與甚麼時候,讓自己進入一天當中最重要的2小時,


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